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Article reserch | Mendeley Web同期の落とし穴

現在、仕事で膨大な量の書誌データを処理しています。複数のDB(データベース)から抽出された書誌データは、9604!
当然、DB間の重複があるわけで、これを削除しなければなりません。
で、Mendeleyには、重複書誌データを検出してくれる機能があり、重複率を算出してくれてわかりやすくデータの統合ができるようになっています。ただ、中には、同じタイトルながら、複数の雑誌や報告書に掲載されている例もあって、これらを誤って重複文献として抽出してきます。なので、結局は目視で統合作業をしなければなりません。

で、しこしこと、数日はかかったでしょうか、9604文献の中で重複6694文献を統合し4854文献で統合を終えました。約半数が重複文献だったということになります。

で、これらのデータは、項目毎にフォルダで管理されているのですが、ここからさらに不要な文献を区別していく作業をしかかっているところでした。
で、明日から東京出張なもんで、出先のノートPCで作業できるように、WEB連携でデータを統合しておこうと考えたわけです。というわけで、現場で使うノートPCのMendeley Desktopを立ち上げWEBからデータを貰ってきます。ところが、文献データは落ちてきたものの、肝心のフォルダ構造が落ちてきません。前回までノートPCで作業していたデータとのコンフリクトが起こったのかと思い、一旦、ノートPCのデータを真っ新に、つまり、データの削除をおこないました。


OH MY GOD !


勘のイイ人はもうお気づきでしょう。WEB連携をしているわけだから、当然ノートPCでおこなった削除作業は、ほどなくしてWEBのMendeleyにも反映され、当然の事ながら、自宅のデスクトップPCのMendeley desktopにも反映されます。

よくよく考えれば、スグわかるこのことに、疲れていると気づかないんだよなぁ。


ええ、しこしこと数日かかって作業したデータは、跡形もなく消えました(涙)。
ま、データベースにかかわっていると、こういうことは覚悟の上です。

そもそも、Bugなのか何なのか、デスクトップPCでおこなったフォルダ分けが、WEBに反映されていなかったことが原因のようです。ノートPCでWEB連携をする前に、デスクトップとWEBの連携が取れているかを確認する必要がありました。
マニュアルによると、作業終了後は自動的に連携が取られずに、次の立ち上げ時に連携が行われるので、「作業終了後は、必ずSyncボタンを押すこと」と書かれています。この作業を怠ったのが原因でしょうか?
ただ、1万近いデータを入れた段階で、データクラッシュの警告がたびたびでていたので、そちらのせいでフォルダが作成されなかった公算が高いですね。
こればっかりは、原因がわかりません。

いずれにせよ、もう一度最初から作業になりました。あーあ。
みなさまもくれぐれもご注意を。
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